Obaveza evidentiranja stvarnog vlasnika nije nova, ali novi Zakon o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika doneo je važnu promenu: podaci o stvarnom vlasniku sada moraju da se proveravaju i potvrđuju svake godine.
I to čak i kada se ništa nije promenilo.
Upravo je to deo koji firme lako mogu da previde – ako nije bilo promene vlasnika, direktora ili vlasničke strukture, prirodno je pomisliti da nema šta da se prijavljuje. Međutim, Zakon sada propisuje i posebnu godišnju obavezu potvrđivanja postojećih podataka.
Godišnja provera i potvrda podataka počinje od 1. oktobra 2026. godine, a konkretan rok za svaku firmu zavisi od datuma kada je prethodne godine izvršeno evidentiranje, odnosno potvrda podataka. Novi propisi primenjuju se od 1. oktobra 2025. godine, pa se od tog perioda računaju i prvi godišnji rokovi.
Šta je potrebno uraditi?
Potrebno je proveriti da li su evidentirani podaci o stvarnom vlasniku i dalje tačni i ažurni.
Provera se vrši u roku od godinu dana od poslednjeg evidentiranja podataka ili poslednje potvrde njihove tačnosti i ažurnosti, a nakon toga postoji još 30 dana za potvrđivanje podataka u Centralnoj evidenciji.
Zato rok nije isti za sve firme i važno je proveriti datum koji se odnosi baš na vaše društvo.
A ako je došlo do promene?
Ako se promeni vlasnička struktura ili nastane druga promena koja utiče na određivanje stvarnog vlasnika, ne čeka se godišnja provera.
Ovlašćeno lice dužno je da podatke evidentira najkasnije u roku od 30 dana od nastanka osnova za evidentiranje i da istovremeno učita dokumenta na osnovu kojih je stvarni vlasnik određen.
Pravilnik dodatno propisuje da se dokumentacija u Centralnu evidenciju učitava u PDF formatu.
Ko je stvarni vlasnik?
Najčešće je to fizičko lice koje neposredno ili posredno poseduje 25% ili više udela, akcija ili prava glasa.
Ali vlasništvo nije jedini kriterijum. Zakon obuhvata i fizičko lice koje ima preovlađujući uticaj na vođenje poslova i donošenje odluka, kao i određene druge slučajeve uticaja na poslovanje društva.
Kod jednostavne vlasničke strukture određivanje stvarnog vlasnika uglavnom nije problem. Kod povezanih društava, stranih osnivača i posrednog vlasništva potrebno je pažljivije utvrditi ko se prema Zakonu zaista smatra stvarnim vlasnikom.
Kazne nisu zanemarljive
Za pravno lice koje, između ostalog, ne potvrdi tačnost i ažurnost podataka u propisanom roku predviđena je novčana kazna od 500.000 do 2.000.000 dinara, dok je za odgovorno lice propisana kazna od 50.000 do 150.000 dinara.
Zato ovu obavezu ne treba ostavljati za trenutak kada stigne upozorenje ili kada podatak zatraži banka ili drugi nadležni subjekt.
Proverite datum poslednjeg evidentiranja, odnosno potvrde podataka o stvarnom vlasniku i zabeležite svoj naredni rok, kako biste ovu zakonsku obavezu blagovremeno izvršili.
Čak i kada se ništa nije promenilo – godišnja provera ostaje obavezna.
